Via de systeeminstellingen kan worden aangegeven wat de zichtbaarheid zou moeten zijn bij nieuw ingevoerde stoffen. Zo kan worden aangegeven dat een nieuwe SOFOS-stof of een nieuwe stof uit de databank derden (BIG, DGZ, AZH of Chemwatch) direct zichtbaar moet zijn op het informatieportal. Ook kan worden aangegeven dat nieuw ingevoerde stoffen direct vrijgegeven mogen worden en daarmee direct zichtbaar zijn in het stoffenoverzicht binnen de beheeromgeving van SOFOS.

Wanneer een stof door de leverancier van de databank derden op vervallen wordt gezet zal deze stof na bijwerken in SOFOS ook op vervallen worden gezet. Het kan echter voorkomen dat u een DBD-stof zelf op vervallen wil zetten om aan te geven dat de organisatie geen gebruik meer kan/mag maken van de stof. Via het vinkje 'Vervallen voor onze organisatie' kunt u de stof verbergen voor uw organisatie. De stof zal nog steeds worden bijgewerkt met de nieuwste stofgegevens maar zal niet direct zichtbaar zijn in het stofoverzicht of het informatieportal. Dit vinkje is alleen zichtbaar bij DBD-stoffen.

Verder is het nu mogelijk om bij een stof aan te geven dat de stof alleen in het stofoverzicht is opgenomen als onderdeel van een mengsel en als zodanig gebruikt wordt in de CLP-berekening. De stof is in zo'n geval niet beschikbaar als losse zuivere stof. Via het vinkje 'Is alleen mengselcomponent' op het stoffenscherm kunt u de stof aanmerken als mengselcomponent waarna de stof niet meer zichtbaar zal zijn op het stoffenoverzicht of het informatieportal.

Op het moment dat u stofgegevens overneemt vanuit de databank derden worden de aan die stof gekoppelde teksten ook overgenomen. Het kan zijn dat u aan deze teksten zelf nog specifieke teksten wil toevoegen of bestaande teksten wil vervangen door teksten die beter aansluiten bij uw organisatie. Vanaf deze versie is het mogelijk om zelf extra teksten toe te voegen. Daarnaast kunt u bestaande teksten verbergen op de werkplekinstructiekaart om zo uw eigen teksten te laten zien.

Het toevoegen en verbergen gaat via het tekstenoverzicht op het tabblad 'Teksten' op het stofscherm. 

Indien bij een potmutatie de inhoud van de pot wordt aangepast wordt het individuele verbruik van de pot bij de mutatie getoond. Hierdoor kunt u van een pot het verbruik eenvoudiger zichtbaar maken.

 

 

Vanaf deze versie is het ook mogelijk om op het informatieportal alleen stoffen te tonen die gekoppeld zijn aan de ingelogde gebruiker of gekoppeld zijn aan de afdeling waar de ingelogde gebruiker actief werkzaam is. Verder is het dan ook nog mogelijk om aan te geven dat stoffen die helemaal niet zijn gekoppeld aan een afdeling of persoon toch zichtbaar mogen zijn voor een ingelogde gebruiker op het informatieportal.

Het is vanaf deze versie mogelijk om op een snellere manier een nieuw mengsel aan te maken. De werkwijze is nu dat de mengselcomponenten eerst allemaal worden geselecteerd en toegevoegd waarna per component nog het volume percentage kan worden ingevoerd. Na een druk op de knop worden alle gegeven in één keer doorgevoerd in de stof.

 

  

Wanneer u een classificatie wil toevoegen aan een SOFOS-stof zoekt u die classificatie waarschijnlijk o.b.v. de gekoppelde H-zin. Om het zoeken op een classificatie te vergemakkelijken worden nu, indien u zoekt o.b.v. een H-zin, de classificaties die de gezochte H-zin als enkele H-zin hebben staan extra gemarkeerd.

 

 

 

 

Om het invoeren van een nieuwe stof te vergemakkelijken is het vanaf deze versie nu ook mogelijk om meerdere classificaties in één keer toe te voegen. In het scherm van het selecteren van de classificaties is een extra knop opgenomen ''

Wanneer u op een overzicht een filter plaatst wordt deze onder het overzicht aan de linkerkant van het overzicht geplaatst zodat u dit filter nog kan aanpassen of uitzetten. Vanaf deze versie zal de knop om het filter te verwijderen ook aan de linkerkant worden geplaatst. Om het filter te verwijderen hoeft u het scherm dus niet meer naar links te schuiven.

 

Wanneer u grote hoeveelheden gevaarlijke stoffen bewaart zou het kunnen zijn dat uw organisatie valt onder de regeling 'Besluit risico’s zware ongevallen 2015 (BRZO-2015/Seveso III)'. Als dat zo is dient u te voldoen aan de daarin beschreven regels en eisen.

Met behulp van de BRZO-analyse functie kunt u op basis van de maximale voorraad of de daadwerkelijk aanwezige voorraad een analyse doen om vast te stellen of uw organisatie valt onder het BRZO-regime.

In het verbruiksrapport is nu de eenheid van het verbruik in een aparte kolom geplaatst. Hierdoor kan makkelijker met de waardes worden gerekend wanneer de lijst wordt geëxporteerd naar Excel. Daarnaast is het ook mogelijk om de waarde en de eenheid om te zetten naar de basiseenheid. 100 ml zal dan worden weergegeven als 0,1 l. Hierdoor wordt het rekenen in Excel nog makkelijker en kunnen nu ook de verbruikswaardes van (voorheen) verschillende eenheden worden opgeteld.

• Bij het ontvangen van meerdere potten (maar in feite bij elk batchproces waar etiketten worden aangemaakt) worden de etiketten nu afgedrukt in de volgorde van aanmaken
• Bij een pot kan nu ook de opslagtemperatuur worden vastgelegd.
• ARBO-pictogrammen zijn nu ook zichtbaar bij een stof in het informatieportal
• Wens om mislukte inlogpogingen te loggen
• De grenswaardeterm 'MAC' is vervangen door 'OEL'
• In het potoverzicht kan nu ook op medewerker worden gezocht
• Mogelijkheid om bij het inlezen van externe lijsten aan te kunnen geven dat ook vinkjes uitgezet moeten worden als de stof niet op de lijst voorkomt
• Aan het potoverzicht zijn nu ook H-zinnen toegevoegd